经过近半个多月的紧张工作，2011年11月6日，我系顺利完成2011年秋季奖助学金评定工作。为切实做好我系国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评审工作，系总支高度重视，专门召开辅导员全体会议研究本次奖助学金的评选工作，要求各班级成立评议小组，本着实事求是、公开、公平、公正的原则，把评审工作落到实处。
根据学工部学生资助中心转发的《关于做好2011年省属高校奖助学金经费的通知》和《关于做好2010—2011学年度普通高校国家奖学金评审与材料报送工作的通知》要求，结合我系具体情况，本着公平、公开、公正的原则，严格按照评审程序，评选出国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、国家助学金候选人。
1、在系领导的直接指导下，评审工作由学生工作办公室负责人（邓凤英老师）统一安排，各班由其辅导员具体负责。下达名额后，首先按照学校要求和《菏泽医学专科学校国家奖学金、省政府奖学金管理暂行办法》、《菏泽医学专科学校国家励志奖学金管理暂行办法》、《菏泽医学专科学校国家助学金管理暂行办法》，在各班级学生中进行了广泛宣传。
2、根据各项奖助学金申请条件，学生个人首先向辅导员提出书面申请（内容包括在校学习成绩、综合测评成绩及专业名次、获奖情况和家庭经济困难情况、申请奖助学金类别等）。
3、各班成立由班干部、普通学生代表、宿舍舍长代表组成的民主评议小组，根据学校、系的安排和要求，评议小组在对申请人进行全面考核的基础上，严格按照奖助学金评选条件和系下达的名额进行集体研究比较，推荐出获得各项奖助学金的初选学生名单。
各班评议小组将推荐出的初选学生名单报辅导员审核，无异议后，首先在班内公示一个工作日。各班学生对公示结果无异议后，辅导员再将初选名单报我系学生工作办公室，经学生工作办公室审核无误后，将汇总名单在全系范围内公示三个工作日。
4、公示期满，无异议，确定本学期符合奖助学金条件学生的建议名单。
根据校学生资助中心分配名额，药学系国家奖学金1名，省政府奖学金1名，国家励志奖学金18名，国家助学金92名，药学系共有学生687人，其中三年级237人，二年级258人，一年级192人。根据学校要求和各项奖助学金评定办法，结合我系学生人数按比例分配到各班级，具体分配情况如下：
我系国家助学金共192个名额，每名学生可获资助金额1500元，合计138000元。根据《菏泽医学专科学校国家助学金管理暂行办法》各年级学生均有资格申请国家助学金的要求，按09级、10级、11级1:2:2的分配比例，09级学生共可获得138000×1/5＝27600元的资助金额，10级学生可获得138000×2/5＝55200元的资助金额，10级学生可获得138000×2/5＝55200元的资助金额。
我系国家奖学金、省政府讲学金均只有一个名额，为鼓励10级大二在校学生学习积极性，根据《菏泽医学专科学校国家奖学金、省政府奖学金管理暂行办法》二年级以上在校学生才有资格申请国家奖学金和省政府奖学金的要求，结合我系往年奖助学金评定办法，我系暂定于将本学年国家奖学金和省政府奖学金评选范围限定于2010级大二学生。
我系国家励志奖学金共18个名额，每名学生可获奖励金额5000元，合计90000元。根据《菏泽医学专科学校国家励志奖学金管理暂行办法》二年级以上家庭困难学生才有资格申请国家励志奖学金的要求，按09级、10级、2:3的分配比例，09级学生共可获得90000×2/5＝36000元的奖励金额，10级学生可获得90000×3/5＝54000元的奖励金额。
这样一来，2011级一年级学生一共可获得55200元的国家助学金；2010级二年级共获得国家助学金55200元、国家奖学金8000元、省政府奖学金6000元、国家励志奖学金54000元，合计123200元；2009级三年级学生共获得国家助学金27600元、励志奖学金3600元，合计63600元。
我系11级学生共192人，55200÷192＝287.5元， 11级药学班共85人，每人287.5元，共可获得资助24437.5元，24437.5÷1500＝16.3≈16个国家助学金名额；11级检验班共78人，每人287.5元，共可获得资助22425元，22425÷1500＝14.95≈15个国家助学金名额；11级营销医保班共29人，每人287.5元，共可获得资助8337.5元，8337.5÷1500＝5.56≈6个国家助学金名额。
我系10级学生共259人，123200÷259＝477.5元， 10级药学班共117人，每人477.5元，共可获得奖助金55967.5元；10级检验班共96人，每人477.5元，共可获得奖助学金45840元；10级营销医保班共45人，每人477.5元，共可获得奖助学金21487.5元。
我系09级学生共237人，63600÷237＝268.4元， 09级药学班共133人，每人268.4元，共可获得奖助学金35697.2元；09级检验班共85人，每人268.4元，共可获得奖助学金22814元；09级营销班共19人，每人268.4元，共可获得奖助学金5099.6元。
根据以上情况，本次奖助学金最终各班级分配名额如下：
2011级学生只享有国家助学金，2011级药学1、2班，16个名额； 11级检验班15个名额，11级营销医保班6个名额。
由于2010级二年级学生的奖助金额较大，我们做了充分全面的考虑。首先把国家奖学金和省政府奖学金分到各专业去。我们系共有药学、检验、营销、医保四个专业，根据2010-2011学年两学期的成绩，我们先分别从每个专业里面选出两学期平均学习成绩第一名的学生，然后再从这四名学生中选出成绩最高的两名同学。通过比较，2010级检验2班的范莹莹同学以两学期平均分90.48分的好成绩位居二年级四个专业学生的第一名，2010级药学1班的刘莉同学以两学期平均成绩88.9分位居二年级四个专业的第二名，2010级医疗保险实务班的胡静（85.5分）和2010级营销班的田飞（82.22分）分别是第三名和第四名。于是我们又通过该四位同学的辅导员了解了他们的综合测评情况，2010级检验2班的范莹莹和2010级药学1班的刘莉综合测评均是所在专业第一名。最终，我们推荐2010级检验2班范莹莹申请国家奖学金，2010级药学1班刘莉申请省政府奖学金。定下了国家奖学金和省政府奖学金，国家励志奖学金和国家助学金的分配就迎刃而解了。根据起初分配的资助金额，最终，二年级各班级奖助学金分配名额最终如下：2010级药学1、2班省政府奖学金1个，国家励志奖学金5个，国家助学金15个；2010级检验1、2班国家奖学金1个，国家励志奖学金3个，国家助学金14个；2010级营销医保班国家励志奖学金2个，国家助学金7个。
2009级药学1、2班国家励志奖学金5个，国家助学金9个；2009级检验1、2班国家励志奖学金2个，国家助学金10个；2009级医药营销班国家励志奖学金1个。
各班级名额分配金额之和与最初分配的总金额基本吻合，名额分配到各班级后，各班辅导员无任何异议。
全系学生对本次国家助学金在评选、公示、审核、上报期间无异议。
在整个评选、公示、评审过程中，各班级是严格按照公平、公开、公正的原则执行的，无虚假，无以权谋私等现象。
