一、整体情况

1、晚会主题名称：菏泽医专药学系元旦文艺汇演――暨“2012新年狂欢夜”

2、晚会目标：团结同学、融合师生情谊、展现医专新校区特色和药学系的风采、扩大新校区药学系学生会影响。

3、时间：2011年12月31日 19：00—21：00

4、地点：药学楼二楼礼堂

5、主办单位：药学系学生会

6、承办单位：营销医保班 医药检验班 药学1.2班

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员

统筹组：药学系学生会

9、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：王安然

组员：药学系学生会文艺宣传部，社团部

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传组

组长：郭鲁宁

组员：药学系社团部，勤工助学部

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

（3）第三项目组：外联组

组长：苑仁勇

组员：药学系学生会勤工助学部，生活部，劳卫宿管部

任务：

a、购买当晚文艺演出饮料视频等。

b、保管好费用以及做好花销记录呈报学生会

（4）第四项目组：礼仪组

组长：刘晓晴

组员：药学系学生会女生部，学习部

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾（各班任课教师以及各班导员）并且及时送出请柬；

b、选定礼仪人员组建礼仪队（人数待定）；

c、工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、以及中场互动礼品发放等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

（5）第五项目组：舞台组

组长：王琪

组员：药学系体育部，纪检部

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。

（6）第六项目组：机动组

组长：王睿

组员：学生会其他成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（12月6日—12月16日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和各个班级收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充（建议）。确定主持人

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作（再议）

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（ 12月16日 － 12月26日 ）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点定位药学系二楼小礼堂。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作方。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。